社保档案(如果社会保障档案丢失了怎么办)

为了规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关社会保险社保法规，制定本规定。

文章

本规定适用于依法办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险机构)对社会保险业务档案的管理。

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本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业书面材料、电子文件、图表、音像等不同载体的历史记录。

第4条

人力资源和社会保障行政部门负责组织领导社会保险业务档案管理工作。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理，并接受档案行政管理部门的业务指导。

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构保存。

第5条

社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案安全，并根据需要配备符合现代档案管理要求的技术设备。

第6条

社会保险经办机构应认真落实档案保管、保密、利用、转移、鉴定、销毁等管理要求。确保社会保险业务档案的妥善保管和有序存放，防止损坏、丢失和泄露。

第7条

社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中形成的记录、证据和依据，应当按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》(见附件)进行收集、整理、归档和归档，确保归档材料的完整性和安全性，不得伪造和篡改。

第八条

社会保险业务档案的分类应根据社会保险业务经办的规则和特点，本着便于归档、整理、检索和利用的原则，采用“年度-业务环节”或“年度-保险-业务环节”的方法对社会保险业务资料进行分类整理，并编制归档文件目录、卷册目录、案卷目录、测试准备表等。及时。档案管理机构应当对收到的档案资料及时进行检查、分类、整理、编号、储存和保管，并及时编制索引目录。

第九条

社会保险业务档案的保存期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年和100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。

社会保险业务档案的定期保管期限是最低保管期限。社会保险业务档案的保管期限从次年1月1日起计算。

第10条

社会保险经办机构依法为参保单位和参保个人提供档案信息查询服务。

第11条

社会保险经办机构应当对到期的社会保险业务档案进行认定。

鉴定工作应当由社会保险经办机构的相关负责人、业务人员和档案管理人员以及社会保险经办机构负责人组成

未经鉴定和批准，不得销毁档案。

社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督员应在销毁清单上签字，并注明销毁方法和时间。销毁清单应永久保存。

第13条

社会保险经办机构应当按照有关规定将永久保存的社会保险业务档案移交给同级国家综合档案馆。

第14条

社会保险经办机构有下列行为之一的，应当限期改正，对直接负责的工作人员、监事和其他直接责任人员依法给予处分；给被保险单位或者个人造成损失的，应当依法承担赔偿责任：

(一)未按规定归档或者移交档案的；

(二)伪造、篡改、隐匿文件或者擅自销毁文件的；

(三)玩忽职守，造成档案丢失或损坏的；

(四)违反规定提供或者复制档案，泄露用人单位或者个人信息的；

(五)违反社会保险业务档案和国家档案社保法规的其他行为。

第15条

各类社会保险业务档案均涉及会计、电子文件等档案材料。国家有特别规定的，从其规定。

第16条

本规定自2009年9月1日起施行。