杭州人力资源外包和人事外包区别在哪,怎么选
杭州人力资源外包和人事外包怎么选,关键看企业准备交出哪些工作、录用等决定由谁作出,以及内部还要留下什么岗位。对招聘需求集中、日常事务量较稳的杭州企业,可以拆开两套方案核对,不必把全年的人力资源工作装进同一份服务清单。
什么是人力资源外包,看承接范围
什么是人力资源外包,要从合同附件里的工作范围判断,它可以承接招聘流程等独立模块,也可以覆盖约定的人力资源事务;人事外包通常更偏向日常手续和资料处理,名称本身不能替代范围确认。
设想一家杭州软件公司的行政收到两套方案,一套附件从岗位需求整理写到候选人到岗,另一套主要列员工资料维护和入离职手续。行政没有沿着方案名称作判断,而是拿出一年的人员进出记录,在月份旁标出招聘启动、面试安排和入职材料交接。记录摊开后,上半年的招聘事项挤在几页纸上,后续月份留下的多是零散日常事项。
行政把两份附件重新按事项排在一起。
人力资源外包和劳务派遣的区别也要核清
人力资源外包和劳务派遣的区别,在于前者按约定交付招聘或人事服务,企业直接录用员工时,劳动关系和用工决定仍在企业;派遣则由派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同,企业不能把两类方案混在同一栏比较。
采购翻看招聘方案时,发现“录用确认”后面没有写负责人,便把空白处圈出。行政随后取来现行审批单,确认业务负责人决定是否录用,人事岗位核定薪酬与入职条件,服务商只负责前端寻找、初筛和进度跟进。这样一改,方案里的交付节点落到了推荐记录、面试反馈页和到岗确认单上,决定权仍能沿着企业审批单找到。
招聘信息交出去前,行政还把岗位说明交给业务负责人复核。
杭州人力资源外包方案怎样比较
杭州人力资源外包方案应使用同一张事项表比较承接范围、决定人和内部留守岗位,再把选中的模块写入协议附件。下面的表格供行政与采购沟通核对,不代表任何服务商的实际方案。
| 核对事项 | 人力资源外包 | 人事外包 |
|---|---|---|
| 承接范围 | 招聘模块或约定流程 | 日常手续与资料事务 |
| 谁做决定 | 企业确认录用与定级 | 企业确认人事审批 |
| 企业留什么人 | 业务负责人和对接人 | 审批人和资料复核人 |
行政把表格贴在两套方案首页,又拿现有人手排了一遍。现有人事岗位能够处理员工资料和日常手续,却会在集中招聘时同时追面试、催反馈、收材料,办公桌上的候选人表常与员工变动表混在一起。行政据此将招聘模块单独划出,要求方案写清推荐记录由谁更新,面试反馈由谁收回,到岗后怎样把材料交还内部;原有岗位继续接住日常事务,没有因外包方案撤掉企业审批环节。
人力资源外包流程如何落进协议
人力资源外包流程要从需求单开始,经过方案确认和执行留痕,最后凭交付材料验收;容易遗漏的事项应直接补进协议附件。杭州这家公司确定拆分方案后,采购把招聘起止节点、重复推荐处理和材料交接写进待签页,行政则在旁边附上岗位需求表。
服务商提交第一版流程时,到岗确认后直接写着“项目结束”,行政翻出内部入职清单,发现候选人资料由谁转交没有落笔。采购随即退回该页,补成服务商整理推荐及面试记录,行政接收经企业确认录用人员的入职材料,业务负责人签署最终反馈。日常人事事务仍由现有人手办理,招聘高峰过去后,也不会留下无人接管的资料夹。
杭州企业向微蜂网咨询时,可以把人员进出记录、现有人手分工和两套方案一并提出。
常见问题
杭州人力资源外包能只做招聘吗?
可以按独立模块约定。企业应在协议中写清服务起点、交付材料和到岗后的交接人,录用决定仍由企业作出。
人力资源外包后还要留人事吗?
通常要保留对接和审批人员。留几个人取决于交出的事项量,以及内部还有多少资料复核和员工沟通工作。
人事外包范围能临时增加吗?
可以按协议约定调整。新增事项应由采购和行政补入附件,同时确认经办人、完成记录及验收方式。
相关规定:劳动合同法、人力资源服务机构管理规定。本文的采购建议应结合具体服务约定使用。
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