苏州人力资源外包怎么结算，两张清单逐项对账

苏州人力资源外包结算应沿着实际完成的事项来核：先确认本期服务范围，再把代企业支付的部分与服务费分开，随后检查票据和附件能否对应。适合已经开展薪酬核算、参保事务或入离职办理的企业；手里的服务事项清单与结算单名称不同，就要在付款前统一口径。

苏州人力资源外包服务范围先核实际事项

苏州人力资源外包服务范围要以本期实际完成的事项为准，合同写过但本期没有发生的内容，不宜直接落入结算单。可核的服务包括快速算薪造表、在线发薪，也包括派遣与外包人员参保等事务，具体仍以双方确认的书面说明为准。

一家苏州精密制造企业收到季度结算材料后，财务把服务事项清单压在结算单左边。清单写着薪资数据整理和员工入离职办理，结算单上却出现“人事综合服务”。财务没有沿用这个汇总名称，而是找人事取来本期人员变动页。人事依据《中华人民共和国劳动合同法》，翻出入职确认材料和离职交接记录，在清单旁标出实际办过的事项，又把没有发生的招聘支持划出本期范围。服务方随后重做结算附件，让每一行都能找到承接材料。

把合同附件和本期人员变动页放在一起，圈出已经完成的服务事项。

苏州人力资源外包费用分成两部分核

苏州人力资源外包费用应分成代企业支付的款项和服务费，两部分分别列示，不能用一个汇总项目带过。服务范围内已有薪资核算与发放、参保事务等内容，服务费对应哪项操作以及如何计算，应按服务协议约定。

财务接着查看调整后的结算单，发现工资发放所需款项和薪酬核算服务费已经分栏，但参保相关款项仍与操作服务放在同一行。人事拿出当期参保明细，按员工状态核过新增与停办记录，再将明细交给服务方。服务方把代企业支付的部分单独列出，服务费一栏改为指向薪资表制作和人员信息维护。至于服务费按人员还是按服务包计算，现有资料没有统一口径，双方便沿用协议里的计费约定，并把本期适用范围写进说明页。

让财务在结算单上分别标出代付部分和服务费，再交采购复核计费依据。

苏州人力资源外包结算流程核附件

苏州人力资源外包结算流程要让事项清单、结算单和票据附件依次对应，缺少承接材料的项目先退回补齐。招派租服务流程包含需求沟通、方案确认、外包工作和用退管理四个阶段，结算附件也应能看出本期事项落在哪一步。

两张表统一名称后，财务继续翻票据附件。薪资核算项目后附有确认版薪资表，人员变动项目后附入离职记录，参保事务则能对应当期明细。财务在一项服务费后没有找到业务确认页，便暂缓勾选。人事从邮件附件中找出此前确认的交付页，打印后与事项清单装在一起，服务方也在结算单上补写附件名称。票据类型由财务结合服务内容核验，相关出具口径按国家现行规定执行，具体以主管税务机关要求为准。

拿结算单逐行写上附件名称，找不到对应材料的项目当场做出缺件标记。

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常见问题

人力资源外包能按单项结算吗？

可以按单项约定，但要在协议或书面说明中写清服务边界。财务应按本期完成记录核对，不能只看项目名称。

苏州人力资源外包多久结算一次？

结算周期没有统一口径，应以服务协议约定为准。企业可让结算日期与薪资确认、人员变动材料的提交节点衔接。

人力资源外包票据缺附件能付款吗？

宜先补齐承接材料再走付款审批。财务可要求每项费用对应事项清单、确认页或业务明细，附件形式以双方书面约定为准。

参考来源

• 《中华人民共和国劳动合同法》 http://www.npc.gov.cn/npc/c1773/c2518/c12898/201905/t20190523_46320.html

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