大连人力资源外包到期，按交接清单逐项回收

大连人力资源外包到期交接，应在协议里提前写明材料回收范围、在途事项的收尾责任和交接月参保由谁提交。适合准备续约、更换服务方或中止部分模块的企业；如果员工事务会跨过合同终止日，就要沿着交接清单逐项确认，不能等到期后再找经办人补材料。

大连人力资源外包服务范围先核清

大连人力资源外包服务范围应以协议附件为准，交接时按实际承接的模块回收材料。可交接的事项包括入在离事务、工资核算与发放以及人员参保，未写入服务范围的内容，具体以双方确认的书面说明为准。

这家贸易企业在人事外包合同到期前启动交接。人事从合同档案袋里抽出服务附件，把员工名册放在旁边，按姓名核劳动合同签署页、入职资料和参保记录。清单翻到中间时，人事发现一批证明材料只有扫描件路径，没有写纸质原件由谁保管；另有一名员工的离职申请已经提交，手续却还没有办完。经办人随后在清单上分别标出原件位置和当前办理状态，双方约定原件装袋交回，电子材料按目录移交。

把现有协议附件和员工名册并排放好，先圈出没有对应交付物的事项。

大连人力资源外包流程卡在跨月事项

大连人力资源外包流程遇到合同跨月时，应逐人确认参保提交方和办理节点，在途的入离职手续仍由清单指定的一方收尾。招派租服务原有流程包含需求沟通、方案确认、外包工作和用退管理，交接应接在用退管理之后留下确认记录。

人事核到两名员工时停下了笔。两人的参保信息已经录入待办页，但合同终止日早于下一次提交节点，旧服务方认为后续应由接手方办理，接手方拿到的资料里却没有申报状态。财务调出上月明细，人事又让两边经办人打开各自的待办截图，确认旧服务方尚未正式提交。三方随后在交接单补写“交接月的参保由原服务方提交，结果回执随档案移交”，接手方收到回执后再接续下一周期事项。那两行待办没有被直接划掉，而是标注提交人和回执去向。

拿参保待办页逐人画圈，当场写下交接月的提交方。

大连人力资源外包协议写明收尾责任

大连人力资源外包协议应写明在途事项由谁办结、资料采用什么方式移交，以及合作结束后哪些企业和员工信息需要返还或销毁。承接人力资源服务外包属于备案事项；涉及招聘环节时，还应核验人力资源服务许可证。

采购翻回旧协议，只看到终止后配合交接，没有档案目录和销毁确认方式。人事便把尚未办完的离职手续单独装入文件夹，首页写明申请已收、证明待出和材料接收人；已经完成的人员资料按编号打包，电子目录由双方核对后签收。服务方电脑中留存的重复文件，则列入销毁确认单，不再用一句“全部处理”带过。采购把这套交接附件并入续签模板，要求以后签约时一并确认。

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把收尾责任、资料目录和销毁确认写进协议附件后再用印。

常见问题

大连人力资源外包能只交接参保吗？

可以按模块交接。企业应让双方书面确认人员名单、当前办理状态和下一次提交责任，其他事务仍按原协议执行。

人力资源外包到期多久能交完？

没有统一时长。档案完整且没有在途手续时会更快，存在跨月参保或未办结离职事项，应以交接清单全部签收为完成节点。

人力资源外包交接要交押金吗？

是否涉及押金，应以双方协议为准。企业签署前要核清付款条件和退回条件，知识库没有统一口径，不宜凭口头承诺处理。

参考来源

• 《人力资源服务机构管理规定》 https://www.gov.cn/gongbao/2023/issue_10626/202308/content_6897067.html

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