长沙招聘外包入职材料上谁盖章

长沙招聘外包把候选人送到报到环节后，劳动合同应由录用企业与候选人签订，工资支付、参保手续和个税代扣代缴也由企业办理。服务商可以协助约面、通知报到和收集材料，但入职材料上的用人单位名称应当始终对得上。

长沙招聘外包公司录用主体核对

招聘专员发出录用通知前，可以把文件抬头、落款和邮箱签名放在一起看。抬头写录用企业，落款却盖着服务商的章，候选人收到后自然会追问合同究竟和谁签。发现名称不一致，企业人事应先收回旧版本，再让负责发送的人换成确认过的模板，不能等到报到当天口头补充。

劳动合同由企业准备并盖章。

长沙招聘外包承担的是招聘过程中的工作，例如发布岗位、联系候选人和安排面试。《人力资源服务机构管理规定》要求招聘信息真实、合法，因此岗位发布页上的单位名称、工作地点和劳动报酬口径，也要与录用通知保持一致。候选人在招聘页面看到一个主体，报到时又拿到另一家公司盖章的合同，前台接待人员很难当场解释，入职办理也会停在材料核验这一步。

长沙招聘外包员工信息交接清单

可以设想一位候选人周一到长沙报到，手里带着身份证复印件和体检材料，却不知道该交给服务商驻场人员还是企业行政。服务商可以负责清点，并在材料清单上勾选已收到的项目；需要存入员工档案的文件，应按双方约定交给企业经办人。清单末尾留下接收人和交接日期，少了一份材料，企业当天就能找到经手人。这是说明查看方法的假设。

参保信息也适合在这张清单上标明去向。员工由企业直接录用，企业仍是工资支付、参保手续及个税代扣代缴的义务主体，不能因为招聘环节交给第三方就把这些事项写到服务商名下。人事拿到材料后应确认劳动合同主体、工资表主体与参保主体能否对应，名称有差异时先查清原因再录入。

招聘外包合同如何区分派遣

候选人常在电话里问：“通过服务商联系，入职后是不是服务商的员工？”招聘人员可以直接回答：本次属于招聘外包，服务商协助完成招聘，录用后劳动合同与企业签。随后把录用通知中的单位全称念一遍，请候选人核对合同首页，说明报到后的考勤、请假和工资咨询分别找企业哪位经办人。

劳务派遣的文件顺序不同。派遣员工与劳务派遣单位订立二年以上固定期限劳动合同，并由派遣单位按月支付劳动报酬；用工单位负责现场工作要求，并履行《劳动合同法》第六十二条规定的相应义务。两种形式在合同主体上有清楚差别，招聘人员无需讲一串概念，拿合同首页的盖章名称给候选人看即可。

长沙企业向微蜂网咨询招聘外包时，可以把现用录用通知、劳动合同首页和入职材料清单一并提出，请服务方案写明每份文件由谁发送、谁接收以及交到哪位经办人手中。

常见问题

长沙招聘外包后劳动关系归谁？

劳动关系归直接录用员工并与其签订劳动合同的企业。招聘服务商负责约面、通知报到等流程，不会因此自动成为用人单位。

招聘外包员工和哪家公司签合同？

招聘外包员工应与实际录用企业签订劳动合同。签署前可核对合同首页、录用通知和盖章名称是否一致。

企业参保和工资由谁负责？

工资支付和参保手续由直接录用员工的企业负责。企业还应承担个税代扣代缴，并确保工资表、参保主体与劳动合同主体相符。

相关规定：人力资源服务机构管理规定、劳动合同法。本文的采购建议应结合具体服务约定使用。

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