解除违纪员工的10个注意事项！第7个最容易被HR忽略

企业费时费力招到员工，最后发现员工不合格，或者是员工在工作期间，因为自己的原因，严重违法公司规定，给公司带来损失。

对于这些员工，公司有权解除与他的劳动合同，可是有些公司没有法律顾问或者律师把关操作不当，导致与员工之间发生劳动纠纷。

今天，小蜂给大家讲讲解除违纪员工的十个注意事项，有效帮助HR规避劳动风险。

01制订规章须协商

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

02规章制度要公示

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

03口头证据不足信

对于员工违纪的事实，一定要采取书证形式。一旦发生劳动争议，以证据说话，就比较客观有力。因为在各种证据中，书证的效力远远大于其他物证、证人证言等证据效力。

04证据成链才有效

对于员工的违纪情况，企业应该予以核实，核实的途径包括找本人谈话，与涉及人员了解情况，并将这些证据与考勤记录、员工的反映搜集齐全，形成证据链，才能酌情做出处理的决定。

05制度内容要合理

企业制订的规章制度，必须要符合国家的法律法规规定，部分不符合，部分无效；全部不符合，全部无效。

06主观认定不可取

倘若企业没有任何调查就按主观判断认定职工违纪，并做出处理，一旦打起官司，企业很可能会承担经济赔偿责任。

07以罚代管不应该

员工违反了企业规章制度，企业不能对职工进行罚款作为处罚措施。如果员工的过失给企业造成了经济损失，需要从工资中扣除赔款，其月扣款不能高于职工当月收入的20%，且扣除后，职工到手的月收入不得低于本市最低工资标准。

08处理通知要送达

如员工拒绝承认企业解除的做法，企业应通过快递等方式将解除劳动合同的通知向员工送达。如果员工仍然拒签，邮件被退回后，企业按原样保存，一旦涉讼，就可主张自己的权利。

09解除流程要规范

按照《劳动合同法》规定，解除职工的劳动合同，向该名职工发出书面解除通知书，并办妥工作移交结清工资，是必备程序，有些用人单位惯于采用“口头辞退法”，是不合法的。

10通知工会再解除

我国《劳动法》、《工会法》及《劳动合同法》均规定，用人单位单方解除劳动合同，应该事先将解除的理由通知工会。工会认为不适当的，有权提出意见。工会认为企业违反法律、法规和有关合同，要求重新研究处理时，企业应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

如何判断员工行为是否违纪呢？除了相关法律法规之外，最直接、最主要的判断标准当然是公司内部规章制度，因此，规章制度的合法性、合理性以及实操性在判断员工是否违纪及公司有权对其作如何处理方面尤为重要，也是公司能否依此向员工主张损害赔偿或解除劳动合同关系的关键因素。