人社部官宣：认可电子劳动合同！7步教你学会怎么签

疫情期间，国家为了帮助企业更好恢复经营运作，保障国民经济建设重回稳定节奏，鼓励企业采用线上电子劳动合同啦！

文件明确：符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

疫情加速推进电子合同签约需求

实际上，这并不是人社部第一次在公开场合“力推”电子合同。

早在2020年2月11日，人力资源社会保障部就业促进司司长张莹在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上，就明确表示，鼓励网上面试，网上签约。

在疫情期间，企业用工及人力资源管理面临很多新的挑战。尤其是在复工申请期间，企业HR需要提交大量的材料，所有的材料都伴随着加盖各种公章的环节。

此外，还需要安排员工签署防疫安全承诺书等文件，打印、快递、签收都有困难，给企业复工带来重重障碍。

人社部连番发声支持电子签约，无疑是肯定了这种新兴方式对企业相关工作的帮助和效用。

■电子合同有哪些优势？

除了对应对疫情，电子合同有哪些优势呢？为什么鼓励企业选择电子合同？

相对于纸质劳动合同，电子劳动合同可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利：

（1）降低成本

电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，使用也更加方便。

（2）合同文本的有效管理和备存

由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人事部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。

（3）方便高效

如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。

怎样签订电子劳动合同？

了解了电子合同的优势，大家最关心的问题来了，怎么签订电子合同呢？

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定，HR要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

另外，平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等，能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

那有些HR会问，可不可以不借助第三方平台完成电子合同的签订？

我们可以看到，人社部在官方文件中对于电子劳动合同的签订要求是十分严格的，这与《电子签名法》中对于电子合同形成和生效的条件要求是一致的。

我们可以将其概括为：内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。

所以想要不依靠第三方平台，真的很难完成电子合同的签订。

有没有好用的电子合同签署平台推荐？

接下来，就给大家推荐一款专业可靠的电子签平台：乾通员工签。该平台签署覆盖入职、转正、调动、离职等全场景，CA数字证书认证符合电子签名法要求，已被广泛应用。

乾通员工签是如何为企业提供专业可靠的签约服务呢？

01 签约主体的真实性

为了确保合同签署双方的真实身份，乾通员工签平台提供实名认证功能，在完成注册后，员工和企业都需要进行身份认证。企业需与第三方认证公司进行对公打款认证，员工端通过本人名下手机验证码、银行卡进行实名认证。这种全流程多重身份认证能够确保签约主体的真实性，从而保障合同的有效性；此外，该平台还支持多种签署终端，如H5、支付宝、微信，企业可在线签署合同并实时了解签署进展。签署过程中，员工还会收到短信通知，以实时了解签署进度。

02 签名与合同不被篡改

电子签约通过严格的实名认证和密码校验，确保合同具有高度的合法性和有效性，且无法被篡改、伪造或删除，这使得电子签约在法律效力上优于纸质合同。乾通员工签采用数据加密技术，大大降低了传统签署过程中易出现的错误，有效规避了合同可能被篡改或丢失的风险。此外，其提供的电子签章由CA证书发放机构证明有效性，平台集成国内CA证书机构及签署平台底层能力，实现合法合规的签署与出证功能，支持合同的电子化存取证，方便企业和员工下载和保存合同。

03 合同到期提醒

在合同签署过程中，尤其是劳动合同和商业合同，时限要求严格，未能及时续约可能会给企业带来诸多麻烦。针对这一问题，乾通员工签提供合同到期提醒功能。系统能够自动监测即将到期的合同，并提前发出签署提醒，为人力资源部门提供了充足的准备时间。

此外，该系统还具备一键批量快签功能，使HR能快速批量完成合同续签事宜。系统自动对员工签署数据进行批量化检查，HR确认无误后即可一键批量快签，无需花费过多时间。同时，对于未签署合同的员工，系统还会进行二次催签提醒，以确保双方都能及时续签，从而避免产生法律纠纷。

HR在选择电子合同签署平台时可参考以上三方面，电子签既能帮助企业落实印章管理制度，又能有效缩短售后服务和人事等业务的签署周期，助力企业实现各项业务数字化转型，确保可信、有效、可验、可查。这不仅提升了内部管理效率，还为客户提供了更优质服务！