什么？都2024年了，你还在用纸质合同？

电子合同在外表上似乎不及传统纸质合同可靠，但事实上，它们享有相同的法律效益，且在便捷性和安全性方面甚至胜过纸质合同。随着互联网技术和电子商务的迅速崛起，企业不再受地域限制，而面对面签署每一笔交易已成不可能。

因此，合同管理系统正逐渐成为企业应用的焦点。当前，电子合同已在金融、房产、教育、旅游、电商等行业广泛应用，逐步改变了大量企业的传统签约和合同管理方式，同时释放了巨大的环保效益。

今天，我们将从工作效率、安全性、法律效力和管理体验这四个方面，深入了解电子合同与纸质合同之间的差异。2024年了！电子合同用起来！

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一、工作效率

传统纸质合同：

由于缺少现成的模板，使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间，拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上，在版本确定后，在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

乾通员工签电子合同：

乾通员工签支持骑缝章、自由签、 AI智能手绘等多种签名方式，员工可根据实际情况自由选择，通过H5、支付宝、微信等终端，在线就能签署合同。省去了等待、审批、寄送等步骤，简化了签约流程和形式，减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现，更加快速、便捷，真正实现随时随地，想签就签。

并且，合同签署全流程智能生成短信、微信公众号通知，HR和员工可实时查看签署进展，及时沟通。

二、安全性

传统纸质合同：

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性，以及签约主体的合法性；传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况，安全性无法得到有效保障。

乾通员工签电子合同：

乾通员工签提供一站式合同生命周期管理解决方案，涵盖签署、存储、管理及下载等各个环节，并设有合同到期提醒功能，HR可一键批量续签合同，轻松应对合同管理风险。

鉴于司法机构对电子证据收集的原则和要求，乾通员工签平台通过集成国内CA证书机构及签署平台底层能力实现签署与出证功能，支持纸质/电子存取证，可代客户去公证处出具纸质公证，维护签约双方的合法权益。

三、法律效益

传统纸质合同：

在电子商务中，传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境，层出不穷的商业模式，对传统的事后取证来说，显得十分困难。

乾通员工签电子合同：

①国家已经出台了《电子签名法》，电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的；②电子合同使用可靠电子签名技术，乾通员工签对签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录，确保签署行为有完整证据链，可查可调。当纠纷发生时，企业和员工可选择电子/纸质出证（平台可代企业客户去公证处出具电子劳动合同公证书或鉴定报告），维护自身权益。③合同签署后自动进行电子证据存储，提供签署全过程的法律公正服务，随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理体验

传统纸质合同：

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时，每一步都需要“人”的参与，甚至需配置专门的合同管理员。另外，针对合同往往需要配置专门的存放空间，小到文件袋，大到仓库，不得不占用一定的物理空间，且大量合同常年挤压，难以有序保管，找寻困难且容易丢失，难以抵御突发的安全隐患。

乾通员工签电子合同：

乾通员工签集合同签署、管理、存证一体化，1分钟完成企业认证，1秒完成在线签署，HR可设置用章管理权限，全程留痕可追溯，有效避免印章盗用和仿冒，解决企业批量远程签署难题。大大降低合同管理的仓储成本和人力成本。

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