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常州人力资源公司能办哪些事,三类机构先分清

常州企业选择常州人力资源公司,应按招聘、社保申报和入离职事务反查机构资质,分清人力资源服务、劳务派遣与事务外包的责任边界。
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常州人力资源公司能承接招聘、人事事务或派遣用工,但不同业务对应的资质和责任并不相同。准备把招聘、社保申报和入离职手续交给外部机构的企业,应先拆开需求,再核许可证或备案凭证。判断依据是机构拿出的材料能否覆盖实际业务,以及劳动关系由谁建立。

常州人力资源公司资质怎么分

常州人力资源公司的资质要按实际业务核验:职业中介活动看人力资源服务许可证,人力资源服务外包看备案情况,劳务派遣则看劳务派遣经营许可证。

有一家常州机械制造企业准备补充车间和仓储人员,行政把三家机构的资料放到会议桌上。一家递来人力资源服务许可证,一家提供劳务派遣经营许可证,还有一家只拿出营业执照,资料旁写着“什么都能做”。人事没有按机构名称分类,而是在纸上写下招聘、社保申报和入离职手续,再逐项追问承接主体。

为了让采购在初审时看清三类材料的差别,下面这张表只用于核对业务、资质和责任线索,不表示任何服务商已经采用其中做法。

机构类型核验材料可承接事项劳动关系与企业保留事项
人力资源服务机构许可证或备案凭证招聘或人事事务按实际用工主体确认
劳务派遣单位劳务派遣经营许可证派遣员工管理派遣单位订立劳动合同,企业保留现场管理
事务服务商营业执照与合同范围约定的事务操作企业保留劳动关系与用工决定

人事把表中每一栏对应到桌上的原件,发现只有营业执照的服务商没有说明招聘业务依据,也没有写清由谁和员工订立劳动合同。《人力资源服务机构管理规定》明确,经营性人力资源服务机构从事职业中介活动应取得行政许可,承接人力资源服务外包等业务则应依法备案。这意味着资料与业务对不上时,企业不能仅凭一句全包承诺放行合同。把许可证、备案凭证和营业执照并排放好,逐项圈出实际要购买的服务。

人力资源外包公司能接哪些事

人力资源外包公司可以按合同承接招聘支持、入在离事务、算薪造表和社保申报等工作,但录用决定、岗位管理及劳动关系责任不能因资料交给外部机构便自动转走。

资料核完后,人事拿出当前使用的入职表和参保明细。招聘环节由外部机构筛选简历、联系候选人,人事保留面试结果和录用审批;新员工到厂后,车间主任在岗位确认页签字,行政再把已审核的信息交给经办人员录入。社保申报可以交由服务方操作,参保主体、人员名单和申报结果仍由企业核准。

只有一页营业执照的服务商送来合同样本时,正文把三项事务合并写成“综合服务”,却没有列交付材料。人事翻到附件,找不到招聘记录、入职确认页和申报回执的名称,也看不出员工提出异议时由哪个岗位接单。合同被退回后,对方重新列出操作步骤,人事才发现劳动合同签署和解除决定仍需企业内部审批,不能连同表单录入一起交出去。

采购可把招聘记录、入离职确认页和申报回执写入询价单,要求对方逐项标注能否交付。

人力资源外包机构费用如何核

人力资源外包机构的费用应与承接事项和交付凭证对应,企业可核计费对象及异常处理方式,不宜只看一项汇总名称。

财务接过三份报价单后,没有比较空泛的“整包服务”,而是沿着人事留下的需求纸逐行找对应项。招聘支持要能找到候选人记录,入职办理要交回确认页,社保申报要有可复核的明细。某份报价把人员变动后的补正、材料退回和离职手续留成空白,财务便在旁边贴上便签,请采购补问这些操作是否属于原服务范围。

后来采购收到修订附件,经办方把日常事务与临时增加的工作分栏,并写明由哪个岗位确认完成。财务拿附件和一份隐去个人信息的样表试对,发现员工信息变更后,需要企业人事核准,服务方才能更新申报资料;这项责任也被补进交接页。遇到票据事项,口径按国家现行规定执行,具体以主管税务机关要求为准。

拿一份入职样表和一份参保明细测试报价附件,看每项工作能否找到对应交付物。

第三方人力资源外包怎样交接

第三方人力资源外包应按需求沟通、方案确认、事务执行和用退管理的顺序交接,每一步都要留下企业确认人与返回材料。

合同附件改好后,行政把待办人员名单交给经办方,人事保留录用审批,车间主任确认岗位和到岗情况。经办方完成资料录入后返回状态表,行政发现其中一名员工的证件信息与入职表不一致,当天把该行退回,没有直接覆盖原记录。更正页由员工确认,人事复核后,经办方才重新提交。

到离职环节,车间主任交回工牌和离岗确认页,人事审核解除或终止材料,服务方再处理约定的后续事务。原先那家只提供营业执照的服务商仍想把职责写成全程负责,采购要求改为逐项列明:谁作决定,谁操作,谁保存结果。盖章前,法务沿着这三列查完合同,才让行政把岗位清单、样表和交接页装入同一份档案。

常州企业可把现有岗位清单、入职表和参保明细放进一次模拟交接,现场检查哪一步缺少确认人。

常见问题

常州人力资源公司能办哪些事?

可以承接招聘支持、人事事务和约定的外包操作,具备劳务派遣许可的单位还可依法开展派遣业务。企业应把需求拆成具体事项,再查看许可证、备案凭证和合同范围能否对应。

人力资源公司和劳务派遣公司有什么不同?

主要区别在业务资质和劳动关系安排。人力资源服务机构可开展许可或备案范围内的服务,劳务派遣单位与派遣员工订立劳动合同,用工单位负责岗位安排和现场义务。

社保申报能交给人力资源公司吗?

可以把资料整理和申报操作纳入人力资源外包,但企业仍要核准人员名单、参保主体和申报结果。签约前可要求对方提供空白交接表,查看退回、更正和结果确认由谁办理。

参考来源

  • 《人力资源服务机构管理规定》 https://www.gov.cn/gongbao/2023/issue_10626/202308/content_6897067.html

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