浏阳人力资源公司能否只办招聘,看岗位清单怎么交接
浏阳人力资源公司可以只承接招聘、薪酬核算等单项服务,不必把整套人事事务全部外包。这个做法适合人员不多、内部仍保留行政或人事岗位的企业,关键是把服务起点、交付成果和企业接回后的动作写清。判断单项服务能否落地,要看前后材料能否顺利交接。
浏阳人力资源外包能否按模块采购
浏阳人力资源外包可以按模块采购,招聘、入离职手续、薪酬核算、台账与档案及用工咨询都能拆开确认范围。拆开以后,每个模块仍要有人接住前一步的资料,并负责下一步办理。
有一家浏阳烟花包装企业准备补充包装岗位,行政把岗位清单交给外部招聘人员,清单上写了工作地点、到岗条件和联系人。企业只购买招聘模块,外部人员负责发布信息、筛选候选人并安排面试,车间主任在面试记录上填写结果。人选确认后,行政收到候选人名单和到岗确认页,原以为招聘人员还会继续收入职材料,直到新员工来报到,才发现协议中的服务已经停在“确认到岗”。
行政当天翻出报价附件,页面只写招聘完成,却没有列明身份证明由谁查、劳动合同由谁准备,也没有说明名单交回后由哪个岗位接办。
把岗位清单、到岗确认页和入职材料目录摆在一起,圈出招聘结束的位置。
人力资源外包服务包括哪些动作
人力资源外包服务包括哪些动作,应按材料流转来拆分,不能只写招聘或算薪这样的模块名称。招聘可以止于推荐名单,也可以延伸到面试安排和到岗确认;薪酬核算则要明确考勤数据由谁提交,核算表由谁复核,修改记录留在哪里。
企业负责人在合作第二个月查看未归档的入职材料,才知道行政一直等外部人员继续办理,外部经办人则在等企业发送已签文件。顾问陪着行政沿候选人名单往后画线:车间主任确认录用,行政收材料并办理入职,财务再依据考勤和人员信息核工资。缺少任何一处交接人,单项服务都会卡在两张表之间。
下面这张表供采购拟定单项需求时核对动作和交接责任,只用于梳理询价内容,不代表任何服务商的实际做法。
| 模块 | 包含动作 | 交接材料 | 企业补做事项 |
|---|---|---|---|
| 招聘 | 筛选与面试安排 | 候选人名单 | 确认录用并办入职 |
| 入离职事务 | 材料收集与手续办理 | 入离职确认页 | 提供审批结果 |
| 薪酬核算 | 数据整理与核算复核 | 考勤表与核算表 | 提交原始数据 |
行政随后用表格逐行标记本企业保留的动作,把招聘交付物改成候选人名单、面试记录和到岗确认页。采购也看出,如果把入职事务一并交出,招聘后的材料能由同一条流程承接;若只买招聘,行政就必须在人员到岗前准备材料目录和办理页面。
拿现有报价附件对照表格,在每个模块后写上交接材料和确认岗位。
人力资源外包方案怎样写清交接点
人力资源外包方案要写清一件事从哪一步接入、到哪份材料交付结束,并把未购买模块的责任留给企业内部岗位。招聘与入职事务衔接紧,考勤整理与薪酬核算也常成对安排,但企业仍可依据内部承接能力分别采购。
核完表格后,采购把协议附件重新分成服务动作、企业配合和交付成果三栏。招聘从收到经确认的岗位清单开始,到企业签收候选人名单及到岗确认页结束;行政负责收取入职资料,车间主任负责首日到岗确认。候选人没有到场时,外部经办人在名单上更新状态,行政不再拿口头消息补入职台账。
涉及承接人力资源服务外包业务,《人力资源服务机构管理规定》第九条要求机构自开展业务之日起十五日内备案。这意味着采购核服务范围时,可请对方出示备案凭证;若招聘环节属于职业中介活动,还应同时核对相应的人力资源服务许可证。采购把凭证名称记入审核页,又将人员名单中的个人信息字段限定为办理当前事项所需内容。
让经办人把服务起点、交付页面和企业承接岗位写入协议附件后再送审。
常见问题
浏阳人力资源公司能只做招聘吗?
可以,只做招聘通常能够安排。企业要约定招聘止于推荐、面试还是确认到岗,并指定行政接收名单后办理入职手续。
单买一个模块要注意什么?
要看前后资料由谁提供和接收。单买薪酬核算时,企业仍需按约定时间提交考勤及人员变动信息,并安排财务复核核算表。
模块之间怎么衔接?
用同一份交接表衔接。表内写明上一步的交付材料、接收岗位和完成标记,出现退回时也要保留修改记录。
参考来源
- 《人力资源服务机构管理规定》 https://www.gov.cn/gongbao/2023/issue_10626/202308/content_6897067.html
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