天津招聘外包多门店协同，看面试时段表

多家门店同时招人，可以先做一张面试时段表。天津招聘外包服务商把候选人约到具体门店，店长在表上确认接待时间，企业人事查看有没有空档。临时改期也留在原来那一行，候选人到店时便知道该找谁。

天津招聘外包服务的时段协同

门店缺人以后，店长常会发来一句“尽快约面试”，却没有留下自己能见候选人的时间。服务商收到简历，电话已经打通，再回头问店长，候选人可能已经安排了别处。面试时段表可以按门店分栏，店长只需在下班前写入第二天可接待的时段，并留下当班接待人的姓名。

当天没有面试官，就把那一格留空。

招聘外包服务商看到空格，不再把候选人往这家店约，可以询问对方是否愿意去附近另一家门店。候选人同意后，服务商在原记录旁写明改约地点，另一家店的接待人随后确认。谁改了地点，谁通知候选人，表上会留下连续记录，不必翻找群里的几段聊天。

天津招聘外包本地的到店反馈

可以设想一位候选人按约到店，店长正在盘点，便请值班主管先谈。谈完以后，主管觉得工作时间不合适，只在群里回复一句“暂不考虑”。企业人事月底查看时，不知道候选人来过没有，也看不出不合适的具体原因。这是说明查看方法的假设。

接待人可以在时段表对应行补写到店状态，再记下原因，例如排班时间无法接受，或者岗位所需操作不熟。天津招聘外包服务商看到这条记录，下一次电话沟通时便会提前核对同一事项。若店长后来愿意调整班次，也能找到这位候选人的原记录，不必重新收一份简历。

招聘信息本身也要和表里的岗位名称一致。《人力资源服务机构管理规定》要求招聘信息真实、合法，服务机构还要审查用人单位提供的材料。门店临时把“营业员”说成“储备店长”，服务商不能照着口头称呼继续邀约，应请企业人事核对已经确认的岗位信息，再修改对外沟通内容。

企业招聘外包的每周协同复盘

同一家门店连续几天没有可用时段，区域负责人能从空白处看出问题。可能是店长排班太满，也可能是接待人一直没有确定。负责人可以指定另一位当班主管接手，并把姓名补进后续时段，招聘外包服务商随后再安排邀约。

改期行也要看。某位候选人的时间被门店改过，服务商是否已经通知？表里应留有联系日期和结果。候选人没有接听，可以约定由谁继续联系；候选人确认新时间，门店接待人再勾选确认。到了面试当天，店长打开表就能看到姓名、岗位和约定时间。

月底验收不必只数收到多少份简历。企业人事可以拿面试时段表对照入职名单，查看哪些人已经到店，哪些人仍在等待结果，哪些岗位长期没有面试窗口。员工由企业直接录用时，劳动合同由企业与员工签订，招聘外包服务商负责的是协议约定的招聘环节，不能把招聘外包当作劳务派遣使用。

天津企业向微蜂网咨询多门店招聘协同时，可以把现有门店名单和面试时段表样式一并提出，请各方先确认谁填时段、谁接待以及改期后由谁通知。

常见问题

天津招聘外包能共用面试表吗？

可以，多家门店能够共用一张面试表。表内需要明确门店名称、可接待时段和接待人，店长维护本店信息，企业人事统一查看。

招聘外包候选人未到店怎么处理？

应保留原记录并注明未到店和联系结果。重新约定时间后，可在原行补记新时段和接待门店，防止重复邀约。

多门店录用通知由谁发送？

发送人由双方协议确定。服务商可以协助传达，岗位条件和录用决定由企业确认，员工直接入职企业时与企业建立劳动关系。

相关规定：人力资源服务机构管理规定。本文的采购建议应结合具体服务约定使用。

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