成都劳务派遣公司更换,交接表里应留下哪些记录
成都企业准备更换劳务派遣公司,先把原合作尚未完成的事项列出来,再安排新公司接手。工资差额、社保办理进度、员工合同和服务费结算分别核实。新协议已经签订,并不能证明旧事项已经结束,也不能证明员工劳动关系已经完成处理。
已付款和已办妥分开记录
一项费用付给原公司后,企业仍需要确认对应工作有没有完成。工资看核算和发放结果,社保看相应期间的办理情况,服务费看合同计费范围。仅有总额或发票,难以判断人员层面的事项是否全部衔接。
交接时可沿用原有对账表,在待办事项旁写明负责方和反馈日期。无需把已经完成的工作全部重做,但未结差额必须留在清单上。新公司已经开始服务,原公司仍在核查的事项,也应保留联系与收尾安排。
跨月问题尤其要写明所属期间。后一个月收到的账单,不一定对应后一个月的业务。企业可以请双方解释各自最后或最早负责的期间,并用办理结果核对有无遗漏,而不是只比较账单开具时间。
人员名单后面还有合同状态
采购名单可能只有姓名和人数,真正做交接还需要了解相关劳动合同及当前事项。对仍在履行合同、存在待处理待遇等情形的人员,应分别依法核实,不宜安排所有人统一填离职表。
劳务派遣中的人员退回、劳动合同解除和终止有不同规则。商业协议结束,并不自动产生员工离职的结果。企业提出的切换计划,应与相关方依法处理劳动关系的进度衔接。
与新服务商讨论时,要求其说明接手的前提、所需文件和未完成事项怎样处理。员工也应获得清楚的信息:拟议安排是什么,涉及哪些文件,对待遇或工作安排有什么影响,疑问可以向谁提出。
留下一次能够回头核查的交接
可以把交接记录分为已经完成、仍待核实以及尚未启动的事项。每项都写到能追踪结果的程度,例如由哪方核对某期间工资差额、企业需补充哪类数据。不要用一个“双方继续沟通”替代整张待办表。
涉及人员资料的传递,应控制在实际交接所需范围,并通过约定渠道完成。询价时先用脱敏的规模和问题清单即可,候选服务商尚未确定,无需同时向多家机构发送完整档案。
切换后的第一期服务费也值得核对。新公司从何时起算、按什么人数计费,原公司未结费用如何处理,都应有对应依据。发现同一项目重复计费的疑点,先核实范围与期间,再按约定调整。
常见问题
新公司答应接手,旧问题就转过去了吗?
不能直接这样理解。历史事项仍需按责任和约定处理,具体由谁协助应写明。
企业能替全体员工确定离职日期吗?
应依据实际劳动关系和法律规定办理,采购切换日期不能自动替代员工合同处理。
交接结束以什么为依据?
应核对约定交付和未结事项结果,保留双方确认记录。只移交一份名单并不足以说明全部完成。
相关规定:劳务派遣暂行规定。本文的采购建议应结合具体服务约定使用。
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