临安劳务派遣公司派人后,企业还要管哪些事
临安劳务派遣公司把人员派到岗位后,用工单位仍要负责现场劳动条件、工作要求告知、加班费与绩效奖金、岗位培训及正常工资调整。临安企业判断责任归属时,要看由谁实际履行,不能只看人员由谁派来。
劳务派遣用工责任怎么分
劳务派遣用工的责任要沿着实际管理动作划分,用工单位承担岗位现场和直接用工义务,派遣单位负责劳动合同、工资发放及派遣员工管理等事项。
有一家临安装备企业准备年度检查,人事把派遣协议、岗位清单和员工名册铺在会议桌上。车间主任核对劳动防护用品、设备操作要求和岗位风险告知书,人事却发现协议只写了人员到岗及日常管理,没有说明加班费、绩效奖金和岗位福利由谁确认。工资记录显示,加班费已按正式员工适用的口径处理,但财务每月依靠车间邮件核数,协议附件里找不到确认流程。
采购随后把分工整理成对照表,供内部自查时核材料使用。表中内容只呈现本次核验思路,不代表任何服务商的实际做法。
| 义务项目 | 用工单位自己要做的 | 派遣单位要做的 | 核对材料 |
|---|---|---|---|
| 劳动条件与保护 | 提供现场条件与防护 | 配合员工管理 | 岗位清单、领用记录 |
| 加班费与奖金 | 核定并承担 | 按约定发放 | 考勤页、确认单 |
| 岗位培训 | 组织必需培训 | 配合通知留档 | 培训表、签到页 |
| 工资调整 | 建立正常调整机制 | 更新发放资料 | 调整单、工资明细 |
人事沿表格逐行标记后,把现场责任留在企业台账中,把需要派遣单位配合的事项写进协议附件,避免同一件事两边都以为对方已经办理。拿岗位清单和派遣协议并排圈出责任空白项。
劳务派遣单位负责哪些事项
劳务派遣单位负责与劳动者订立劳动合同并按月支付报酬,用工单位则不能把现场保护、工作要求告知、加班费与奖金、岗位福利和培训责任一并移交。
《劳动合同法》第六十二条列明了用工单位应履行的义务,其中包括执行国家劳动标准,提供相应劳动条件和劳动保护,告知工作要求与劳动报酬,支付加班费及绩效奖金并提供岗位相关福利,还要对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训,连续用工时实行正常工资调整机制。这意味着检查发现现场事项缺失时,用工单位不能仅凭派遣协议中的概括表述免责。
人事翻到岗前安全培训册时,正式员工的签到页装订完整,派遣工名册上的几名人员却没有对应签字。车间主任找回培训课件和设备操作确认页,能够证明现场讲过内容,却无法从现有档案确认每名派遣工是否参加。人事随即安排补训,培训人员逐页讲解防护用品使用和设备停机步骤,派遣人员在新签到页确认,车间主任再把考核结果夹进各自岗位记录。
财务也把加班确认单交给采购,要求协议写清由车间核时、人事复核、派遣单位按确认资料发放。把这三方动作写入协议的费用承担与资料交接条款。
劳务派遣管理制度怎样补台账
劳务派遣管理制度应把协议约定和现场记录接起来,缺失事项分别补进协议附件、培训台账及工资调整记录,留下责任人和确认材料。
接着核档时,人事把需要长期执行的事项贴在档案盒内页:岗位条件变化由车间更新风险告知书,出现加班由主管提交考勤确认,绩效结果由业务负责人签字,岗位培训完成后收回签到页。采购把这些动作与临安劳务派遣公司提供的协议版本逐段对应,发现原附件虽然写了员工管理,却没有列明连续用工人员的工资调整资料怎样传递,于是增加调整通知、确认人员和生效记录三项内容。
补完之后,财务抽取一名派遣员工的考勤页、奖金确认单和发放明细,三份材料能够沿日期对应;人事再从员工名册找到培训签到页及岗位考核记录。年度检查需要调档时,经办人员可以直接看出哪些事项由用工单位完成,哪些资料交给派遣单位办理。临安企业可先抽取一名在岗人员,用同一月份的考勤、培训和发放记录做一次穿行核对。
常见问题
临安劳务派遣用工单位对派遣工有哪些责任?
用工单位要提供相应劳动条件和保护,告知工作要求与报酬,并承担加班费、绩效奖金、岗位福利及必需培训等责任。连续用工时,还要建立正常工资调整机制。
加班费由哪一方发?
用工单位承担加班费,实际发放动作可依派遣协议衔接。企业要在协议中写清考勤由谁确认、资料何时交接,并保存加班确认单与发放明细。
岗位培训要不要覆盖派遣工?
要覆盖。凡属岗位必需的安全培训和操作培训,派遣工也应参加,用工单位应保留培训内容、签到页和考核记录。
参考来源
- 《中华人民共和国劳动合同法(市监总局转载)》 https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_0abfdd261c03417b949df19d869add8d.html
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